Moprosoft – Mitos y preguntas frecuentes

Falso, el modelo Moprosoft es el llamado “libro coloreado” y este fue la referencia para la creación de la norma NMX-I-059/NYCE. Las verificaciones oficiales se hacen en apego a la norma, no al modelo.

Cierto, la parte 1 y 2 (libros) ambos son normativos, por lo tanto, debemos cumplir con la totalidad de lo indicado en estas partes de acuerdo al nivel objetivo. Las partes 3 y 4 son solo informativas.

Falso, pero se espera una tabla de equivalencias (guías de ajuste) para evitar hallazgos informativos.

Falso, los elementos son la información requerida, no secciones en los documentos. Esto significa que los productos de trabajo no necesariamente deben seguir la forma y estructura sugerida en la norma, cada elemento pudiera encontrarse en distintos documentos o herramientas, incluso con un nombre distinto.

Falso, cada organización puede nombrar los roles como mejor se adapte a sus necesidades o costumbres.

Cierto, pero su orden, nivel de detalle y redacción son libres siempre y cuando se cumpla la actividad. Los procesos son propios de la organización y cada quien los adaptará a sus necesidades agregando y modificando las actividades requeridas para su operación.

Falso, el flujo depende de las necesidades de la organización.

Cierto, no podemos omitir ningún elemento de ningún producto de trabajo indicado en el apéndice A.

Falso, solo los objetivos, productos de trabajo y actividades son normativos; el resto de las secciones, aunque deben existir, son de contenido libre. En ocasiones será conveniente indicar como “No aplica” o “Ninguno” algún elemento de acuerdo al nivel objetivo.

Verdad.

Verificación es forma, verificar que contenga los elementos mínimos necesarios. Validación es fondo, validar que el contenido sea el correcto.

Mito y verdad. Aunque bajo ninguna circunstancia es recomendable copiar estos procesos y tomarlos como propios, si es válido dejarlo tal como está si es la verificación de nivel 1 o 2 y se realizan todas las actividades que se describen. Si se va a nivel 3 se deben de tener instanciado toda la documentación.

Falso, es importante comprender la división de niveles indicada en el apéndice A de la parte 2 de la norma y con esto depurar las actividades requeridas para cada nivel.

El PAC es el producto de trabajo principal para la planificación de la aplicación de los recursos en un determinado plazo, por lo tanto nunca debe incluir cosas que se adquirieron previamente. No sustituye una solicitud y tampoco necesariamente cada elemento del PAC ha sido aprobado para su adquisición, al ser un producto de planificación nos brinda un panorama a futuro de los recursos necesarios para operar, permitiéndonos prever situaciones y eficientar el uso de los recursos.